Электронная адресная книга — атрибут делового человека. Она позволяет вести банк данных клиентов и партнеров. Обзавестись такой программкой, значит навсегда распрощаться с беспорядком в контактной базе.
В адресную книгу вводят телефонные номера, адреса электронной почты и личную информацию о контрагентах. Многие программы позволяют присваивать к записям фотографии. Программа может сортировать контакты по группам и категориям. В адресной книге всегда есть удобный поиск, который помогает найти нужного человека за секунды. Многие версии имеют «напинималки».
Например, записав данные своего партнера, Вы внесли в его личную информацию сведения о его рождении, тогда адресная книга всегда напомнит Вам об этом событии за день или два до самого мероприятия.
Адресная книга также позволяет печатать карточки с контактами о лице. Таким образом, Вы будто самостоятельно делаете визитку своего партнера или клиента. Программа имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Для работы с ней достаточно общих знаний и никаких дополнительных навыков.
Некоторые версии адресной книги умеют самостоятельно набирать телефонные номера, делать рассылку электронной почты и вести историю переговоров. Самые новые модели обладают особыми настройками. С их помощью можно узнавать реальное местонахождение человека за номером его телефона.
Адресной книгой пользуются автономно или подключают к сети. С ней можно работать одному или нескольким сотрудникам одновременно.
Есть готовые сетевые версии адресных книг. К примеру, в интернете легко найти адресные книги гостиниц, предприятий, служб такси и прочее. Эти программы автоматически обновляются, и можно не беспокоиться о неправдивой информации.
Адресная книга станет для Вас личным секретарем, который всегда готов помочь вести успешный бизнес.
Обратные ссылки